演題発表登録のご案内
演題発表登録の注意
- 発表者は、日本保健物理学会または日本放射線安全管理学会の個人会員（特別会員、名誉会員、正会員、学生会員）である方に限ります。詳細はこちらをご確認ください。
- メールアドレスは、発表者本人が通常使用しているものをご入力ください。
- 演題登録者は、
8月18日(金)8月31日(木)までに参加登録をお済ませください。 - 口頭発表およびポスター発表について、それぞれ優秀発表賞を設けます。40歳以下の発表者が対象となりますので、演題登録入力時に「優秀発表賞(発表時40歳以下)の選考対象を希望」にチェックしてください。
- ポスター発表を希望する方で、後述するICRP2023シンポジウムのe-posterに登録希望の方は、演題登録入力時に「ポスター発表(e-posterあり)」にチェックしてください。
- ご発表頂くにあたり、学会の定める倫理規程や個人情報の保護について遵守していただく必要があります。下記「倫理規程」ボタンをクリックして、内容をご確認いただき、遵守いただくようお願いいたします
演題登録の流れ
1. 演題登録フォームよりご登録ください。演題登録締切は2023年8月18日(金) 8月31日(木)です。
2. 発表採否通知が大会事務局より送られてきます。通知期間は2023年8月21日(月)～8月31日(木) 9月1日(金)です。
3. Wordのフォーマットファイルをダウンロードして、予稿を作成してください。
4. 予稿ファイルをPDFに変換して、下記フォームから提出してください。予稿提出期間は2023年9月1日(金)～9月20日(水)です。
口頭発表者の皆様へ
- 発表用のパソコンは会場にございません。各自忘れずにご持参ください。
- 発表当日のスライドにて利益相反(COI)の開示をお願いします。開示は申告内容の有無、対象・対象外に関わらずすべての発表が該当となります。記載方法のサンプルはコチラをご覧ください。
- 発表スライド等の資料の著作権は発表者に帰属します。発表に用いられた資料が第三者の著作権、その他の権利および利益の侵害問題を生じさせた場合、発表者が一切の責任を負うこととなります。
- 一般演題は「発表10分、質疑3分、交代時間2分」です。
- 使用する言語は、日本語また英語とします。
- 発表スライドのサイズは16:9を推奨します。
- フォントサイズは24以上を推奨します（24以下ですと会場後部席から見えにくい場合がございます）。
- 会場で使用するPC画像の外部出力ケーブルコネクタの形状はHDMIです。この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。
- セッション開始10分前までに会場前方にお集まりください。
- 本大会の一般発表（口頭）、企画セッションは現地で行います。現地への来場が不可能となった一般発表（口頭）の方は速やかに大会事務局へご連絡ください。
- 発表会場はグランドニッコー東京台場の29階の銀河・虹・光のいずれかになります。
ポスター発表者の皆様へ
- ポスター発表は「ICRP2023シンポジウム」と「日本放射線影響学会第66回大会」と同じ会場（グランドニッコー東京台場のB1階）で行われます。会場では、掲示されたすべてのポスターの閲覧や発表者との意見交換が可能です。
- 発表当日のポスターにて利益相反の開示をお願いします。開示は申告内容の有無、対象・対象外に関わらずすべての発表が該当となります。記載方法のサンプルはコチラをご覧ください。
- 発表ポスター等の資料の著作権は発表者に帰属します。発表に用いられた資料が第三者の著作権、その他の権利および利益の侵害問題を生じさせた場合、発表者が一切の責任を負うこととなります。
- ポスター発表は2023年11月9日(木)の15時30分から17時30分を予定しています。ポスターの掲示は2023年11月7日(火)から可能です。
- 使用する言語は、日本語または英語とします。
- ポスターサイズはA1縦（幅59.4 cm × 高さ 84.1 cm）となります。
- 本大会のポスター発表は現地で行います。現地への来場が不可能となったポスター発表の方は速やかに大会事務局へご連絡ください。
ICRP 2023 e-posterのご案内
- 日本保健物理学会第56回研究発表会のポスター発表者は、ICRP2023シンポジウムのe-posterに登録可能です。
- e-posterに登録することで、ICRP2023シンポジウム及び日本放射線影響学会第66回大会のポスターと要旨をオンラインプラットフォーム上で閲覧でき、また意見交換が可能となります。
※日本保健物理学会第56回研究発表会の一般参加者、口頭発表者（e-posterを登録しない方）は閲覧できません。閲覧するためには、ICRP2023シンポジウムへの参加登録が別途必要です。 - 使用する言語は日本語または英語です。日本保健物理学会第56回研究発表会で提出する要旨と掲示するポスターが日本語の場合、英語に翻訳してe-posterに登録いただいても、日本語のまま登録いただいても結構です。
- ICRP2023シンポジウムのe-poster登録を希望する方は、演題登録フォーム入力時に「ポスター発表（e-posterあり）」にチェックを入れてください。
- ポスター発表の採択通知後、ICRP2023シンポジウムのオンラインプラットフォームへのアクセスに関する連絡が届きます。
- 要旨およびポスターのアップロード方法の詳細については後日お知らせいたします。
座長の皆様へ
- セッション開始10分前までに会場前方にお集まりください。
- 座長席は、演者隣に用意します。
- 一般演題につきまして、「発表10分、質疑3分、交代時間2分」です。座長席にはストップウォッチと呼び鈴を用意しております。ご活用ください。
- 本大会の発表・質疑応答は現地で行います。現地への来場が不可能となった座長の方は速やかに大会事務局へご連絡ください。
利益相反(Conflict of Interest: COI)の開示について
開示すべき情報がない場合
・口頭発表者はタイトルスライド、もしくは次のスライドに「本発表内容に関して、開示すべき利益相反関連事項はない。」と記載してください。
・ポスター発表者はポスター下部に「本発表内容に関して、開示すべき利益相反関連事項はない。」と記載してください。
・英語の場合、「The authors declare no conflicts of interest associated with this presentation.」と記載してください。
開示すべき情報がある場合
・口頭発表者はタイトルスライド、もしくは次のスライドにCOI情報を記載してください。
・ポスター発表者はポスター下部にCOI情報を記載してください。
COI情報の記載例
・発表者は「企業名」より、報酬を受理している。
・This study was funded by [企業名].
・XXX, YYY, and ZZZ [該当する著者名] recieved honorarium from [企業名].